Quy chế này quy định việc hình thành, lựa chọn, phát triển, đăng ký, khai thác, sử dụng và quản lý toàn bộ nhãn hiệu thuộc quyền sở hữu hoặc quyền đăng ký của Công ty.

Quy chế nhằm bảo đảm:

• Mọi nhãn hiệu đều được hình thành phục vụ nhu cầu kinh doanh thực tế, không nhằm mục đích đầu cơ, cản trở chủ thể khác, bán lại quyền đăng ký, lợi dụng uy tín của bất kỳ thương hiệu nào khác;
• Mọi quyết định đăng ký đều được lưu hồ sơ.

Quy Chế Quản Trị Và Phát Triển Tài Sản Nhãn Hiệu

Số: 01/QC-SHTT/2026

Ngày ban hành: 1/1/2026

Ngày có hiệu lực: 15/1/2026

CHƯƠNG I

MỤC ĐÍCH

Điều 1.

Quy chế này quy định việc hình thành, lựa chọn, phát triển, đăng ký, khai thác, sử dụng và quản lý toàn bộ nhãn hiệu thuộc quyền sở hữu hoặc quyền đăng ký của Công ty.

Điều 2.

Quy chế nhằm bảo đảm:

• Mọi nhãn hiệu đều được hình thành phục vụ nhu cầu kinh doanh thực tế, không nhằm mục đích đầu cơ, cản trở chủ thể khác, bán lại quyền đăng ký, lợi dụng uy tín của bất kỳ thương hiệu nào khác;
• Mọi quyết định đăng ký đều được lưu hồ sơ.

CHƯƠNG II

NGUYÊN TẮC

Điều 3.

Việc lựa chọn nhãn hiệu phải xuất phát từ:

• chiến lược kinh doanh;
• chiến lược sản phẩm;
• nhu cầu mở rộng thương hiệu.

Điều 4.

Không được đề xuất đăng ký nhãn hiệu nếu:

1. Không có dự kiến sử dụng.
2. Không có sản phẩm dự kiến.
3. Không thuộc ngành nghề kinh doanh đã đăng ký hoặc định hướng kinh doanh.

Điều 5.

Mọi nhãn hiệu trước khi đăng ký đều phải có:

• Phiếu đề xuất.
• Báo cáo giải trình.
• Hồ sơ nghiên cứu.
• Kế hoạch sử dụng.
• Hồ sơ tra cứu.

CHƯƠNG III

QUY TRÌNH

Bước 1.

Đề xuất tên.

↓

Bước 2.

Đánh giá ý nghĩa.

↓

Bước 3.

Tra cứu sơ bộ.

↓

Bước 4.

Đánh giá khả năng kinh doanh.

↓

Bước 5.

Xây dựng Business Plan.

↓

Bước 6.

Quyết định lựa chọn.

↓

Bước 7.

Nộp đơn.

↓

Bước 8.

Lưu toàn bộ hồ sơ.

CHƯƠNG IV

HỒ SƠ BẮT BUỘC

Nhãn hiệu phải có tối thiểu:

1. Biên Bản Họp về việc phát triển nhãn hiệu
2. BÁO CÁO NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
3. KẾ HOẠCH KINH DOANH VÀ MAKETING
4. Quyết Định Lựa Chọn Nhãn Hiệu
5. Hồ sơ nộp đơn.
6. Hồ sơ sửa đổi.
7. Hồ sơ sử dụng.

CHƯƠNG V

PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên

• Phê duyệt chiến lược thương hiệu.
• Quyết định việc nộp đơn.
• Phê duyệt ngân sách.

Bộ phận Kinh doanh

• Đề xuất nhu cầu phát triển thương hiệu.
• Cung cấp kế hoạch bán hàng.

Bộ phận Marketing

• Xây dựng kế hoạch sử dụng.
• Thiết kế bộ nhận diện.
• Theo dõi việc sử dụng thực tế.

Bộ phận Pháp chế hoặc người phụ trách SHTT

• Tra cứu.
• Đánh giá rủi ro.
• Theo dõi thời hạn.
• Lưu trữ hồ sơ.
• Phối hợp xử lý phản đối hoặc tranh chấp.

CHƯƠNG VI

NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ

Toàn bộ hồ sơ phải được lưu dưới cả hai hình thức:

• bản giấy;
• bản điện tử.

Thời gian lưu tối thiểu:

10 năm kể từ ngày chấm dứt hiệu lực văn bằng hoặc lâu hơn nếu có yêu cầu.

CHƯƠNG VII

CAM KẾT TUÂN THỦ

Công ty cam kết:

• việc đăng ký nhãn hiệu phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế;
• không thực hiện hành vi đăng ký nhằm đầu cơ, cản trở cạnh tranh hoặc lợi dụng uy tín của chủ thể khác;
• thực hiện lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh quá trình hình thành, đăng ký và sử dụng nhãn hiệu.

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Giám đốc công ty đã ký)